Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

W+W Consulting GmbH, Pforzheimer Str. 75, 76275 Ettlingen, Deutschland.
Kontakt: info@ww-cs.de

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit, Projektdaten (Anforderungen, Prozesse), Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Aktivitäten). Alle Daten werden in der EU gespeichert.

3. KI-Verarbeitung

Anforderungstexte werden an Azure OpenAI (Microsoft, EU-Rechenzentrum Frankfurt/Amsterdam) zur Analyse übermittelt. Es findet kein Transfer in die USA statt. Microsoft verarbeitet keine Kundendaten für eigene Trainingszwecke.

4. Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung des Anforderungsmanagement-Dienstes, KI-gestützte Klassifikation und Qualifizierung, Audit-Logging, E-Mail-Benachrichtigungen, Abrechnung.

5. Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheits-Logging.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Nutzen Sie dafür die Funktionen im User-Menü oder kontaktieren Sie uns.

7. Auftragsverarbeiter

• Microsoft Azure (KI-Verarbeitung, EU)
• Resend (E-Mail-Versand)
• Stripe (Zahlungsabwicklung)

8. Speicherdauer

Projektdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung: 90 Tage Aufbewahrung, dann vollständige Löschung. Audit-Logs: 1 Jahr Aufbewahrung.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Authentifizierung). Keine Tracking- oder Marketing-Cookies.